Искусство презентации: Продвинутый уровень
О курсе
Курс нацелен на обучение навыкам и методам, необходимым для комфортного планирования, правильного структурирования презентаций продвинутого уровня и эффективного выступления
Для кого этот курс
- Сотрудники, чья работа часто связана с презентациями
- Руководители проектов
- Слушатели, желающие повысить свой уровень в презентациях
Требуемые знания и навыки
Приобретаемые навыки
- Определение и формулировка цели презентации
- Планирование своей презентации, оценивая потребности и предпочтения аудитории
- Определение целевой аудитории
- Удержание внимания слушателей
- Подготовка к эффективному решению проблем, возникающих в процессах подготовки и выполнения презентации
- Структурирование и представление презентации для принятия решений руководства
Программа
Модуль 1. Основные факторы, определяющие успех презентации опытного докладчика
1. Ясная постановка цели
2. Глубокое понимание потребностей аудитории
3. Анализ аудитории
4. Влияние целевой аудитории на характер презентации
5. Демонстрация уважительного отношения к аудитории
6. Постановка речи
7. Ясная логика докладчика – от введения до заключения и ответов на вопросы
8. Выбор формата презентации с учетом выделенного времени
9. Внешний вид докладчика
10. Упражнения
Модуль 2. Подготовка презентации
- Специфика презентации для различных аудиторий
- Последовательность создания презентации
- Структурирование презентации
- Варианты и цели презентации
- Формулировка ключевых идей презентации
- Стоит ли писать и/или заучивать текст своей речи?
- Распределение времени презентации
- Вводные предложения: установление контакта с аудиторией
- Постановка задачи – о чем пойдет речь, чем я могу быть вам полезен
- Основные положения – логика очередности модулей
- Основные положения – завершающая часть
- Основные положения – преимущества над конкурентами
- Опасность впечатления конца презентации до ее окончания
- Вопросы-ответы — перед заключительными фразами
- Подведение итогов, выводы, заключение
- Контактная информация о докладчике
- Характерные ошибки в структурировании презентации
- Упражнения
Модуль 3. Определение формата презентации с учетом конкретной аудитории
1. Презентация на деловой встрече
2. Презентация для малой группы
3. Презентация для средней группы
4. Презентация для большой группы
5. Основы технической презентации
6. Презентация компании
7. Презентация продуктов и продуктовых линеек
8. Презентация маркетинговых акций
9. Презентации для руководства компаний
10. Политические речи
11. Торжественные и мотивирующие речи
12. Упражнения
Модуль 4. Технические средства
1. Средства PowerPoint для продвинутых пользователей
2. Выбор иллюстраций, графиков, таблиц, диаграмм
3. Текстовый материал на слайдах
4. Характерные ошибки при подготовке слайдов
5. Проверка всех технический средств
6. Практические занятия
Модуль 5.
- Определение ключевых персон в аудитории слушателей
- Упражнения
Модуль 6. Ораторское мастерство
1. Постановка речи
2. Отработка дикции
3. Восходящие и нисходящие интонации
4. Акценты на ключевых положениях презентации
5. Паузы
6. Мимика оратора и восприятие информации
7. Поза выступающего и передвижение по аудитории
8. Правила зрительного контакта со слушателями
9. Жестикуляция как способ повышения эффективности
10. Манера изложения
11. Вопросы к аудитории и/или к ключевым персонам на начальной, основной и заключительной фазах презентации
12. Цитаты и ссылки на авторитеты
13. Упражнения
Модуль 7. Достижение уверенности при выступлении
1. Страх публичного выступления
2. Основные причины волнения
3. Методы преодоления неуверенности
4. Анализ произведенного впечатления
5. Самонастройка
6. Упражнения
Модуль 8. Удержание внимания аудитории в сложных ситуациях
1. Корректировка презентации на ходу с учетом пожеланий слушателей
2. Учет факторов состояния аудитории (утренние презентации, презентации до и после обеда)
3. Приемы разрядки напряженности и усталости аудитории
4. Презентация во враждебно настроенной аудитории
5. Презентация после конкурента
6. Презентации в условиях неожиданного ограничения времени
Модуль 9. Работа с вопросами и сложными ситуациями
1. Алгоритм работы с вопросами
2. Сложные вопросы и манипуляции со стороны аудитории
3. Типы сложных участников и методы работы с ними
4. Утверждения, провоцирующие аудиторию на нужные вопросы
5. Инициирование вопросов при их отсутствии
6. Принципы ухода от неуместных вопросов
7. Каверзные вопросы из аудитории: как всегда быть на высоте
8. Что делать, если ответить на вопрос невозможно
9. Разбор примеров сложных ситуаций
Модуль 10. Характерные ошибки докладчиков
1. Назидательный тон
2. Неподготовленность – попытка отделаться стандартной презентацией для любой аудитории
3. Проблемы со временем – длинные речи
4. Отсутствие ясных выводов
5. Неподготовленность к сессии вопросов-ответов
Модуль 11. Оценка и совершенствование презентации
1. Критерии оценки презентации
2. Как извлекать опыт из неудач
3. Определение индивидуальных зон развития
Модуль 12. Ознакомление с примерами речей и презентаций лучших мировых ораторов
Модуль 13. О пользе видео-просмотров своих презентаций
Модуль 14. О пользе обратной связи от слушателей для опытных докладчиков
