Искусство презентации: Продвинутый уровень

Код: SSK-004

Продолжительность очно: от 3 дн.

Продолжительность VILT: от 3 дн.

Формат обучения: очно, Virtual Instructor-Led Training - VILT

О курсе

Курс нацелен на обучение навыкам и методам, необходимым для комфортного планирования, правильного структурирования презентаций продвинутого уровня и эффективного выступления

Для кого этот курс

Сотрудники, чья работа часто связана с презентациями
Руководители проектов
Слушатели, желающие повысить свой уровень в презентациях

Требуемые знания и навыки

Приобретаемые навыки

Определение и формулировка цели презентации
Планирование своей презентации, оценивая потребности и предпочтения аудитории
Определение целевой аудитории
Удержание внимания слушателей
Подготовка к эффективному решению проблем, возникающих в процессах подготовки и выполнения презентации
Структурирование и представление презентации для принятия решений руководства

Программа

Модуль 1. Основные факторы, определяющие успех презентации опытного докладчика

- - Ясная постановка цели
  - Глубокое понимание потребностей аудитории
  - Анализ аудитории
  - Влияние целевой аудитории на характер презентации
  - Демонстрация уважительного отношения к аудитории
  - Постановка речи
  - Ясная логика докладчика – от введения до заключения и ответов на вопросы
  - Выбор формата презентации с учетом выделенного времени
  - Внешний вид докладчика
  - Упражнения

Модуль 2. Подготовка презентации

- - Специфика презентации для различных аудиторий
  - Последовательность создания презентации
  - Структурирование презентации
  - Варианты и цели презентации
  - Формулировка ключевых идей презентации
  - Стоит ли писать и/или заучивать текст своей речи?
  - Распределение времени презентации
  - Вводные предложения: установление контакта с аудиторией
  - Постановка задачи – о чем пойдет речь, чем я могу быть вам полезен
  - Основные положения – логика очередности модулей
  - Основные положения – завершающая часть
  - Основные положения – преимущества над конкурентами
  - Опасность впечатления конца презентации до ее окончания
  - Вопросы-ответы — перед заключительными фразами
  - Подведение итогов, выводы, заключение
  - Контактная информация о докладчике
  - Характерные ошибки в структурировании презентации
  - Упражнения

Модуль 3. Определение формата презентации с учетом конкретной аудитории

- - Презентация на деловой встрече
  - Презентация для малой группы
  - Презентация для средней группы
  - Презентация для большой группы
  - Основы технической презентации
  - Презентация компании
  - Презентация продуктов и продуктовых линеек
  - Презентация маркетинговых акций
  - Презентации для руководства компаний
  - Политические речи
  - Торжественные и мотивирующие речи
  - Упражнения

Модуль 4. Технические средства

- - Средства PowerPoint для продвинутых пользователей
  - Выбор иллюстраций, графиков, таблиц, диаграмм
  - Текстовый материал на слайдах
  - Характерные ошибки при подготовке слайдов
  - Проверка всех технический средств
  - Практические занятия

Модуль 5.

- - Определение ключевых персон в аудитории слушателей
  - Упражнения

Модуль 6. Ораторское мастерство

- - Постановка речи
  - Отработка дикции
  - Восходящие и нисходящие интонации
  - Акценты на ключевых положениях презентации
  - Паузы
  - Мимика оратора и восприятие информации
  - Поза выступающего и передвижение по аудитории
  - Правила зрительного контакта со слушателями
  - Жестикуляция как способ повышения эффективности
  - Манера изложения
  - Вопросы к аудитории и/или к ключевым персонам на начальной, основной и заключительной фазах презентации
  - Цитаты и ссылки на авторитеты
  - Упражнения

Модуль 7. Достижение уверенности при выступлении

- - Страх публичного выступления
  - Основные причины волнения
  - Методы преодоления неуверенности
  - Анализ произведенного впечатления
  - Самонастройка
  - Упражнения

Модуль 8. Удержание внимания аудитории в сложных ситуациях

- - Корректировка презентации на ходу с учетом пожеланий слушателей
  - Учет факторов состояния аудитории (утренние презентации, презентации до и после обеда)
  - Приемы разрядки напряженности и усталости аудитории
  - Презентация во враждебно настроенной аудитории
  - Презентация после конкурента
  - Презентации в условиях неожиданного ограничения времени

Модуль 9. Работа с вопросами и сложными ситуациями

- - Алгоритм работы с вопросами
  - Сложные вопросы и манипуляции со стороны аудитории
  - Типы сложных участников и методы работы с ними
  - Утверждения, провоцирующие аудиторию на нужные вопросы
  - Инициирование вопросов при их отсутствии
  - Принципы ухода от неуместных вопросов
  - Каверзные вопросы из аудитории: как всегда быть на высоте
  - Что делать, если ответить на вопрос невозможно
  - Разбор примеров сложных ситуаций

Модуль 10. Характерные ошибки докладчиков

- - Назидательный тон
  - Неподготовленность – попытка отделаться стандартной презентацией для любой аудитории
  - Проблемы со временем – длинные речи
  - Отсутствие ясных выводов
  - Неподготовленность к сессии вопросов-ответов

Модуль 11. Оценка и совершенствование презентации